Сайт робить одна людина, пости в соцмережах інша, презентації й банери третя, і компанія виглядає як три різні фірми. Клієнти вас не впізнають. Кожен новий підрядник вигадує стиль заново, і ніхто не помічає цього, поки на банері не з’явиться третя версія логотипа. Це виправляє єдиний фірмовий стиль, закріплений у брендбуку, але малому бізнесу не потрібен глянцевий PDF на вісімдесят сторінок. Нижче компактний документ із восьми розділів, що фіксує правила так, щоб їх справді відкривали.
Фірмовий стиль і брендбук для малого бізнесу: навіщо та коли окупається
Брендбук це робочий документ із відповіддю на одне запитання: як ми виглядаємо і як говоримо. Він окупається, щойно матеріали починає робити друга людина. Документ задає бренд і стиль для кожного, хто робить матеріали. Він економить години узгоджень із дизайнерами, тримає фрілансерів в одному стилі й захищає логотип від недбалого використання. Adobe описує такий документ як місце, де разом лежать місія, голос і візуальна ідентичність, і для маленької компанії це правильний обсяг, про що йдеться в посібнику Adobe зі стилю бренду. Якщо вагаєтеся, чи потрібна міні-версія, скористайтеся перевіркою в кінці статті.
Позиціювання й голос бренду: що записати словами
Почніть зі слів, бо кожне візуальне рішення випливає з них. Створення брендбуку завжди йде від сенсу, а правила фірмового стилю без голосу лишаються набором картинок. Напишіть, кому ви служите, що обіцяєте і чим відрізняєтеся, у трьох-чотирьох реченнях: це і є стисле позиціонування бренду. Потім опишіть голос, на який спирається контент-план, парами якостей і коротким прикладом для кожної: привітно, але не розв’язно; точно, але не сухо. Додайте слова, які ви завжди вживаєте, і слова, яких уникаєте. Ця сторінка найпотрібніша невеликим командам, бо одразу задає тон для листів, реклами й сайту, а гайдлайн бренду без голосу лишається набором картинок.
Логотип, кольори й шрифти: правила та доступність
Покажіть логотип в основній і компактній версіях та додайте правила використання логотипу: мінімальний розмір, охоронне поле й допустимі фони. Фірмовий стиль без точних кодів кольору розпадається за тиждень. Кольори перелічіть із точними кодами для екрана й друку, назвіть один основний і один акцентний. Для тексту оберіть не більше двох шрифтів і вкажіть, де застосовується кожен. Доступність належить сюди ж: за вимогами WCAG до контрасту звичайному тексту потрібен контраст не менш як 4,5 до 1, тому перевірте кожну пару кольору тексту й тла, перш ніж закріплювати її в документі. Кожен бренд має свій стиль, і документ його фіксує. Безкоштовний інструмент WebAIM для перевірки контрасту робить це за секунди.
Вісім розділів міні-версії
| Розділ | Що всередині | Обсяг |
|---|---|---|
| 1. Позиціювання | Кому служите, ваша обіцянка | Пів сторінки |
| 2. Голос | Якості, слова «так» і «ні» | Сторінка |
| 3. Логотип | Версії, розмір, охоронне поле | Сторінка |
| 4. Кольори | Коди, пари з потрібним контрастом | Сторінка |
| 5. Шрифти | Два шрифти, розміри, застосування | Пів сторінки |
| 6. Фотографії | Стиль, сюжети, чого уникати | Сторінка |
| 7. Правильно й не можна | Приклади | Сторінка |
| 8. Шаблони | Сайт, соцмережі, презентації | Посилання на файли |
Фотографії, ілюстрації та іконки
Опишіть потрібний вигляд простими словами: живі люди чи студійні кадри, тепле чи холодне світло, пласкі іконки чи лінійні. Додайте три добрі приклади й три таких, яких слід уникати. Це частина того, що входить у брендбук, і ключ до фірмового стилю на фото. Вкажіть, хто володіє ліцензією на кожне стокове зображення і де зберігаються оригінали. Включіть правила для alt-тексту: картинки без нього недоступні для користувачів скрінрідерів і слабше працюють у пошуку.
Приклади «як правильно» і «як не можна»
Ця сторінка дає єдності більше за будь-яку іншу. Покажіть логотип на строкатій фотографії, розтягнутим, перефарбованим або стиснутим і позначте це як помилку. Покажіть заголовок не тим шрифтом і кнопку не фірмового кольору. Просто й наочно. Люди копіюють приклади швидше, ніж читають правила, тож слів має бути мало, а картинок багато. Так працює брендбук для малого бізнесу, і так перевіряють відповідність фірмовому стилю.
Шаблони для сайту, соцмереж і презентацій
Правило, яке не можна застосувати за дві хвилини, пропускатимуть, тому перетворюйте правила на файли: презентацію, рамку для постів, підпис для листів, набір банерів. Коли сайт перебудовують, документ стає завданням для дизайнерів, тож редизайн сайту починається з його читання. Якщо спершу треба змінювати сам бренд, прочитайте, коли потрібен ребрендинг чи рестайлінг.
Як упровадити документ і перевіряти його дотримання
Покладіть документ в одне місце, доступне всім, і призначте власника, який відповідає на запитання. Упроваджуйте його разом із шаблонами, а ліцензію на зображення зберігайте поруч. Хто працює з фірмовим стилем, має знати, де лежать оригінали. Потім діє за кроками:
- Надішліть документ і папку шаблонів кожному працівникові й підряднику.
- Звірте з ним сайт, соцмережі й останні презентації.
- Складіть список розбіжностей і спершу виправте три головні.
- Перевіряйте щокварталу й оновлюйте документ, коли змінюється бізнес.
Чи вистачить вам міні-версії? Відповідайте «так», якщо матеріали робить менш як десять людей, у вас один основний ринок і один логотип. Відповідайте «ні», якщо у вас кілька брендів або партнери, що повторно використовують ваші матеріали. На сайті діють ті самі правила: команда веб-розробки збирає сторінки за документом, щоб дизайн лишався єдиним.
Отримати безкоштовний аудит брендбуку й єдності бренду в LinkAgency
Ми перевіримо сайт і соцмережі на візуальну й текстову єдність фірмового стилю і скажемо, що закріпити першим. Якщо брендбуку ще немає, команда брендингової агенції збере компактний.
- розбір логотипа, кольорів, шрифтів і тону за каналами;
- перевірка контрасту й доступності;
- список пріоритетів на перший місяць.
Залиште заявку, відповімо протягом робочого дня. Якщо потрібно, можна замовити розробку брендбуку повністю: єдиний фірмовий стиль складається за тижні.
Часті запитання (FAQ)
Якого обсягу має бути документ про стиль для малого бізнесу?
Десяти-п’ятнадцяти сторінок вистачає більшості невеликих компаній. Кожен розділ тримайте в межах сторінки, а довгі файли, як-от логотипи й шаблони, винесіть у папку за посиланням.
Чи потрібен малому бізнесу брендбук?
Він потрібен, щойно матеріали робить більш ніж одна людина. Раніше вистачить і версії на одну сторінку з кольорами, шрифтами й тоном.
Хто має створювати такий документ?
Зібрати його може дизайнер чи агенція, але позиціювання дає й правила затверджує власник або керівник маркетингу. Документом без участі власника рідко користуються.
Як часто оновлювати документ про стиль бренду?
Раз на рік або за змін у бізнесі: нова лінійка, новий ринок. Шаблони оновлюйте одночасно з документом.
Який контраст кольорів потрібен?
Для звичайного тексту прагніть контрасту не менш як 4,5 до 1, для великого не менш як 3 до 1, як вимагає WCAG. Перевіряйте кожну пару тексту й тла до внесення в документ.
Чи зможе LinkAgency зробити такий документ для моєї компанії?
Так. Ми перевіряємо поточні матеріали, збираємо компактний гайд із шаблонами й застосовуємо його на сайті. Залиште заявку, відповімо протягом робочого дня.
